Conversão do SoftExpert Risco
Esta seção tem como finalidade orientar o usuário do SoftExpert Suite para realizar a conversão de dados do componente SoftExpert Risco da versão 1.3 para a versão 2.1 do SoftExpert Suite. Caso a conversão tenha sido realizada da versão 1.3 para a versão 2.0, então, este procedimento deve ser ignorado.
Sobre a conversão de dados
Nesta seção será feita uma descrição das principais mudanças que são esperadas após o processo de conversão ser concluído. O componente SoftExpert Risco sofreu várias mudanças para versão 2.0 do SoftExpert Suite. Do ponto de vista estrutural do sistema, podem-se destacar as novas tabelas relacionais que são usadas na versão 2.0, as quais possuem o sufixo "RI", ao contrário de "HA" na versão antiga, e o novo código ISOSYSTEM do componente, que passou de 163 para 215. Somente os contextos de Objeto, Processo e Projeto do SoftExpert Suite 1.3 serão convertidos, ou seja, os planos que forem de outros contextos não serão considerados. Os planos de controle do SoftExpert Suite 1.3 também não serão convertidos, uma vez que a partir da versão 1.3.20 eles foram desabilitados. Abaixo serão apresentadas as mudanças entre as versões.
Termos
Não existirá mais a personalização de termos por contexto como na 1.3. Pode-se personalizar um termo no SoftExpert Suite 2.0 através do menu Administração > Configuração > Personalização > Termo (AD031), que passa a valer para todo o sistema.
Revisão do plano
No SoftExpert Suite 2.0 a revisão do plano é genérica, ou seja, o mesmo método de revisão utilizado para Scorecard, Processo etc., e para um plano passar por revisão, o seu tipo deve estar corretamente configurado.
Por padrão, após a conversão de dados, os tipos de plano não serão configurados para ter controle de revisão. Sendo assim, o usuário terá de fazê-lo acessando a tela de dados do tipo do plano e, na aba Revisão, marcar a opção para controlar revisão e preencher os campos.
Todos os planos serão convertidos como sendo "não-padrão", ou seja, como se fossem criados a partir do menu Gestão > Planejamento do plano (RI301). Portanto, não seguirão a revisão do objeto associado (Ex.: Processo, Projeto, Scorecard).
Os planos, do SoftExpert Suite 1.3, que tiverem uma revisão em execução e outra em análise serão convertidos da seguinte forma:
▪ A revisão que estava em execução será encerrada (revisão homologada).
▪ A revisão que estava em análise será convertida para planejamento (revisão em elaboração).
Segurança
A permissão de revisão na segurança do tipo do plano do SoftExpert Suite 1.3 não existirá mais no SoftExpert Suite 2.0. A segurança do plano no SoftExpert Suite 2.0 funciona como uma hierarquia de telas, ou seja, na aba "segurança do plano" da tela de tipo de plano se configuram as permissões de todos os planos cadastrados com esse tipo e, na aba de segurança da tela de dados do plano se configuram as permissões da estrutura desse plano. O tipo de plano também tem a segurança de tipo, onde se configuram as permissões desse próprio tipo.
Executando o conversor de dados
Para o sistema habilitar a opção de conversão deve-se inserir na base de dados um registro na tabela ADPARAMS. O comando SQL ANSI para a inserção do registro no banco de dados é:
INSERT INTO ADPARAMS (CDISOSYSTEM, CDPARAM, VLPARAM) VALUES(215, 99, 1);
Após inserir o registro no banco de dados o usuário deverá acessar a tela Parâmetros gerais do componente através do menu "Configuração > Parâmetros gerais (RI110)", conforme a imagem a seguir.
O processo de conversão dos dados se dá em duas etapas que devem ser executadas necessariamente na seguinte ordem:
1. Cadastros: Converte todos os registros que compreendem o menu de configuração e cadastro do sistema, ou seja, atributos, checklist, equipes, máscaras de identificação, navegador dinâmico, todos os tipos (tipo de plano, tipo de risco, tipo de controle etc.) e todos os cadastros (risco, controle, tratamento etc.).
2. Planos: Converte todos os registros que compreendem o menu de gestão e execução do sistema, ou seja, planos de risco, revisões, análises de risco e suas avaliações e análises de controle e suas avaliações.
Ao acionar o botão 1. Cadastros, uma nova tela será aberta. Nessa tela será executado um script de conversão que poderá levar alguns segundos para terminar. A mensagem de "Processando" será exibida enquanto a tela permanecer aberta e, ao finalizar o processo, uma mensagem será exibida conforme a imagem a seguir.
Após executar a primeira etapa da conversão (cadastros), o usuário deverá prosseguir à última parte da conversão através do botão 2. Planos. O processo é idêntico à etapa 1, descrita anteriormente.
Depois de executadas as duas etapas o usuário poderá verificar se existe alguma diferença entre os dados das duas versões do sistema, acionando o botão Situação da conversão.
A situação da conversão mostrará uma lista com todas as tabelas que foram convertidas. Um ícone de sucesso será mostrado se todos os registros de cada tabela foram convertidos. Um ícone de falha será mostrado se pelo menos um registro não foi convertido ou a quantidade de registros forem diferentes.
É importante notar que poderá haver divergência na quantidade de registros convertidos de uma tabela, causada por inconsistência de informações provenientes do componente SoftExpert Risco. Na imagem a seguir é mostrada a tela de situação da conversão.
Por último, a finalidade do botão Remover todos os registros é apagar todos os dados do componente SoftExpert Riscos da Suite 2.0 e somente deverá ser acionado caso ocorra algum problema na conversão dos registros. Registros inseridos a partir da versão 2.0 também serão apagados.
Após a execução do conversor de dados
As análises de risco e análises de controle foram convertidas tendo como responsável o usuário logado na sessão do SoftExpert Suite no momento da conversão. Para receber as tarefas das análises, os usuários deverão alterar o usuário responsável.
Os Dashboards da Suite 1.3, agora chamados de Portais, não foram convertidos para o SoftExpert Suite 2.1 pois os widgets sofreram alterações. Para utilizá-los, os usuários deverão registrá-los manualmente através do menu Portais do sistema.
Como no SoftExpert Suite 2.0 ocorre uma unificação dos contextos da versão 1.3, podem ocorrer situações onde o identificador do cadastro de tipos (tipo de plano, tipo de risco, tipo de controle, etc...) e outros cadastros (plano, risco, controle, fonte de risco, etc...) se repitam. Para contornar essa situação o conversor acrescenta um código único no final do identificador de cada registro para diferenciá-los uns dos outros.